Excel, WhatsApp y machotes en Word.
El contrato vive en una carpeta, el RFC del arrendatario en otra hoja, el aval en un correo viejo y el estado de cuenta en un grupo de WhatsApp. Cinco lugares para responder una sola pregunta del propietario.
La mayoría de los sistemas se detienen en la factura. RENTAPACK llega hasta el final: timbra CFDI 4.0 masivamente con Timbox, cobra, calcula los intereses por mora y deja tu contabilidad lista en CONTPAQ — el ciclo completo, sin volver a tocar Excel.
Cifras aproximadas a la operación actual del sistema en producción.
Si administras más de 50 inmuebles, probablemente reconozcas estos tres dolores.
El contrato vive en una carpeta, el RFC del arrendatario en otra hoja, el aval en un correo viejo y el estado de cuenta en un grupo de WhatsApp. Cinco lugares para responder una sola pregunta del propietario.
La encargada de facturación captura RFC, conceptos e importes para cada arrendatario. Si tienes 200 contratos, eso son 200 capturas mensuales. Y los rechazos del SAT se descubren después de timbrar.
¿Cuánto te deben hoy? ¿Qué propiedades están vacías? ¿Cuánto vas a cobrar este mes? Sin un sistema central, esas respuestas tardan días y dependen de quién esté en la oficina.
Recorre los módulos en un ambiente de demostración. Por protección de los datos de nuestros clientes no exhibimos información real — pero todo lo que ves es el sistema funcionando.
Toda la información de un arrendatario en una sola pantalla: quién es, qué renta, cuánto debe y cuándo te pagó por última vez. Cuando el propietario llama preguntando por su inquilino, respondes en segundos — no en cinco archivos distintos.
Sabes al instante qué está rentado, qué está libre y cuánto te deja cada metro cuadrado. Tu inventario disponible se vuelve una herramienta de venta, no una hoja de Excel que nadie actualiza.
Genera un contrato completo en minutos desde una plantilla, sin redactar desde cero ni recapturar datos. Y nunca más se te vence un contrato sin avisar: el sistema te alerta y hasta calcula la carta de aumento por ti.
Olvídate de capturar factura por factura cada mes. Con un clic timbras toda tu cartera de un golpe —cientos de CFDI 4.0 en una sola corrida— y si una falla, las demás siguen su curso. Lo que antes era un día completo, ahora son minutos.
Registra el pago y listo: el sistema arma la póliza contable, calcula los intereses por mora y actualiza el estado de cuenta del arrendatario — solo. Tu contador deja de cuadrar Excel a fin de mes y tú dejas de perder los intereses que hoy se te escapan.
El cobro de servicios deja de comerse tus tardes. El guardia captura la última lectura desde la propiedad y el sistema hace el resto: calcula el consumo de cada local y lo factura como cargo al arrendatario. Solo capturas la lectura y listo.
Las respuestas que hoy tardan días —cuánto te deben, qué está vacío, cuánto vas a cobrar este mes— aquí están en la pantalla, calculadas al momento. Decides con datos, no con la corazonada de quien esté en la oficina.
Otros sistemas facturan tus rentas y ahí se quedan. Estos cuatro módulos son los que de verdad mueven la operación de un arrendador serio — y los que rara vez vas a encontrar juntos en otra plataforma.
Otros llegan a la factura y ahí se detienen. RENTAPACK genera la póliza de DIARIO de cada factura y cada pago, compatible con CONTPAQ. Tu contador deja de recapturar en Excel y el cierre de mes pasa de días a un par de clics.
El sistema calcula los intereses moratorios, ordinarios y especiales al día, sobre cada saldo vencido. Dejas de regalar en la mora lo que hoy pierdes por no calcularla a mano.
Tu guardia captura la última lectura desde la propiedad y listo: el sistema calcula el consumo de cada local y lo factura como cargo al arrendatario. El cobro de servicios deja de comerse tus tardes.
Comunicados masivos —generalizados o personalizados— a cientos de inquilinos en segundos: avisos de aumento, mantenimientos programados o recordatorios de pago. Sin armar listas de WhatsApp a mano.
No es solo "admin / usuario". El guardia solo captura lecturas, la facturista solo timbra, tu contador solo ve la contabilidad. Cada quien entra a lo suyo y a nada más — sin pisar el trabajo de otro.
Captura lecturas de medidores de agua y luz desde la propiedad. Acceso restringido al mes en curso. Los cargos se suman automáticamente al estado de cuenta del arrendatario.
En lugar de capturar CFDI uno por uno, timbra toda la cartera en una sola acción con Timbox. Y solo quien tú autorizas puede timbrar o cancelar.
Cartera, ocupación, ingresos del mes y consumos en un solo dashboard calculado contra la BD en tiempo real. Cierra el mes sin pedir reportes manuales.
Otros roles incluidos: operaciones, ventas, cobranza, mantenimiento, solo consulta. Sumas y restas permisos por usuario, grupo o rol.
Sin integraciones frágiles entre Excel, contabilidad y portales. Los datos del contrato disparan facturación, cobranza, consumos y pólizas automáticamente.
Sabes al instante qué está rentado y qué está libre — ocupación en tiempo real, claves catastrales y predial. Oficina, local, bodega, nave, departamento, casa o terreno.
Arrendatarios, fiadores y avales con datos fiscales cifrados — y tus prospectos con seguimiento de ventas. Todo el que toca tu negocio, en una sola base.
Contratos en minutos desde plantillas Word con 80+ variables. Incrementos por INPC, cartas de aumento y alertas de vencimiento: nunca se te pasa una renovación.
El guardia captura la lectura desde la propiedad; el sistema calcula y factura el consumo de cada local. El cobro de servicios, resuelto solo.
Timbra toda tu cartera de un clic: cientos de CFDI 4.0 en una corrida. REP, cancelaciones y 25 categorías SAT listas. Lo de un día, en minutos.
Cada pago arma su póliza CONTPAQ y calcula los intereses al día. Tu cierre de mes deja de vivir en Excel y dejas de regalar la mora.
Avisos de aumento, mantenimientos o recordatorios de pago a toda tu cartera en un clic — masivos o personalizados, desde tu propio correo.
Órdenes de mantenimiento, limpieza y vigilancia en línea, con pendientes en espera, en proceso y concluidos. Nada se pierde entre el correo y el WhatsApp.
Cuánto te deben, qué está vacío y cuánto cobrarás este mes — en pantalla, al momento. Cualquier reporte exportable a Excel.
Incluye también: Dashboard ejecutivo, Depósitos en garantía, Plantillas PDF (editor visual) e Importación de facturas históricas.
Olvídate de facturar una por una: RENTAPACK timbra el CFDI 4.0 de toda tu cartera con Timbox en una sola acción — folios reservados, validación previa y pólizas contables listas. Tú aprietas un botón; el sistema hace el resto.
Genera CFDI tipo P con regla SAT CRP20226, considera saldo previo y soporta parcialidades.
Aunque dos personas timbren al mismo tiempo, nunca se duplica ni se salta un folio.
RFC, CURP e INE de tus clientes viajan y se guardan cifrados. Solo se descifran en el momento de timbrar.
Renta, agua, luz, mantenimiento, penalizaciones, intereses, REP… cada una con su clave SAT y serie.
Si el receptor no tiene RFC válido, genera la factura global al Público en General con periodicidad mensual, automáticamente.
Con motivo de cancelación y folio sustituto cuando aplica.
RFC, CURP e INE de tus clientes se almacenan cifrados con AES-256-GCM, no en texto plano. Se descifran únicamente en el momento de timbrar, nunca antes.
9 roles predefinidos, más permisos finos por usuario o grupo. Las acciones sensibles —como timbrar o cancelar una factura— quedan restringidas a quien tú decidas y registradas para auditoría.
Tras varios intentos de login incorrectos la cuenta se bloquea (HTTP 423). Auto-refresh de JWT mientras la sesión sigue activa.
Modal de aviso con conteo en vivo antes de cerrar. Panel de sesiones activas para revisar e invalidar dispositivos sospechosos.
Todo el tráfico viaja cifrado entre el navegador y el sistema. Comunicación al PAC también vía HTTPS con autenticación Basic + token rotado cada 10 min.
Tratamiento de datos personales conforme a la nueva LFPDPPP (DOF 20-mar-2025), con derechos ARCO atendidos en 20 días hábiles.
El costo depende del volumen de inmuebles bajo administración y los módulos que activas. En la demo te entregamos una cotización por escrito sin compromiso.
Solicitar cotizaciónEntre 2 y 6 semanas, según el tamaño de tu cartera y el estado de tu información actual. La migración la hacemos nosotros con tu validación, incluida la importación de facturas históricas si aplica.
Integración directa con Timbox para CFDI 4.0 (Ingreso, Egreso y REP — Complemento de Pago). Cancelaciones con motivo y folio sustituto conforme a las reglas SAT 2026. Una vez configurados tus sellos digitales, timbras desde el primer día.
Usuarios ilimitados. El sistema viene con 9 roles operativos preconfigurados (admin, dirección, operaciones, ventas, cobranza, contador, seguridad/guardia, mantenimiento, solo consulta) más la posibilidad de afinar permisos por usuario, grupo o rol.
Sí. Soporta arrendamiento residencial, comercial, oficinas virtuales, oficinas integrales, bodegas, naves industriales, terrenos y pensión vehicular. Cada tipo tiene su categoría SAT y serie de CFDI preconfigurada (25 categorías incluidas).
Datos fiscales sensibles (RFC, CURP, INE) se almacenan cifrados con AES-256-GCM. Operamos en infraestructura cloud. Cumplimos con la LFPDPPP 2025 (DOF 20-mar-2025) y atendemos derechos ARCO en 20 días hábiles. Bloqueo automático por intentos de login fallidos y cierre por inactividad.
Sí. Cada timbrado genera automáticamente una póliza DIARIO con asientos contables (cargo a clientes, abono a IVA y abono a ingreso) en formato compatible con CONTPAQ. Además hay módulo de conciliación bancaria contra estados de cuenta.
La modalidad estándar es mensual sin permanencia forzosa. En implementaciones grandes o configuración de marca blanca se acuerdan condiciones por escrito.
El equipo desarrolla ajustes y módulos a medida. Lo platicamos en la demo y te entregamos cotización separada si aplica.
Te mostramos el sistema con un caso parecido al tuyo y te entregamos cotización por escrito.